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Apprendre à utiliser les outils Google avec Training for Google Apps

Grace au blog du modérateur, j’ai découvert une extension aux différents outils de Google tels que Gmail, Google Agenda, Google Drive, Google Docs, Google+ et Google Classroom.

L’extension ajoute aux différentes applications Google en haut à droite un point d’interrogation entouré par un cercle rouge, bleu, jaune et vert

Capture

Cet icône permet d’accéder à un programme de formation adapté à l’outil utilisé.

Ainsi pas besoin de quitter l’application pour apprendre à l’utiliser.

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Comment gérer les mots de passe Google

Chrome enregistre automatiquement les mots de passe de mes comptes utilisateurs sur ses serveurs dans le cloud.
Cette fonction me facilite la vie quand je navigue sans me préoccuper de décliner mon identité numérique, notamment sur mon smartphone où la saisie de mon mot de passe un peu complexe est compliquée.
Comme souvent Google nous assure de l’inviolabilité de ces mots de passe mais je peux, sans être paranoïaque, penser que ce n’est pas vrai. Simple prudence qui me permet de réfléchir à un peu plus de sécurité.

Gérer les mots de passe enregistrés par Google

Je fais partie de ceux qui vont choisir de vérifier les mots de passe déjà enregistrés afin d’éliminer ceux que je ne veux pas voir y figurer.

Google a une page spécifique, Passwords, qui répertorie les mots de passe déjà enregistrés.

  • Vous pouvez désactiver le Smart Lock, ainsi le mot de passe ne sera pas enregistré sur le cloud

google passwords

  • Pour chaque ligne de la liste des applications et sites pour lesquels Google a enregistré noms d’utilisateurs et mots de passe associés, il est possible :
    1. de visualiser le mot de passe enregistré en cliquant sur l’œil
    2. de supprimer un mot de passe en cliquant sur l’icône X en fin de ligne. Attention car la suppression est immédiate sans confirmation.

Empêcher la fonctionnalité et supprimer les mots de passe enregistrés

Pour ceux qui veulent empêcher Google d’enregistrer les mots de passe,  il faut aller dans les paramètres de synchronisation.

Cette fonctionnalité peut d’ailleurs être jugée comme problématique sur un ordinateur familial ou en libre accès car elle permet à quiconque accède à l’ordinateur de se connecter ou de récupérer les mots de passe enregistrés par Chrome.

Désactiver l’enregistrement automatique

Il existe un réglage dans Chrome pour désactiver l’enregistrement automatique des mots de passe dans Chrome :

  1. Accéder au menu des options de Chrome en cliquant en haut à droite sur l’icône Personnaliser et contrôler Google Chrome
    Personnaliser et contrôler Google Chrome
  2. Dans le menu, cliquer sur Paramètres
  3. puis en bas de la fenêtre sur Afficher les paramètres avancés…
  4. Dans la section Mots de passe et formulaires, décocher la case d’option Activer la saisie automatique pour remplir les formulaires Web en un simple clic
    chrome-mots-de-passe

Supprimer les mots de passe déjà enregistrés

  1. Au même niveau de la fenêtre des options, sur la ligne Proposer d’enregistrer mes mots de passe web, cliquer sur le lien Gérer les mots de passe
  2. Supprimer les mots de passe  en cliquant sur la croix de suppression qui s’affiche en bout de chaque ligne au survol

3 possibilités pour demander la suppression de données personnelles sur Internet

  1. 1 méthode pour demander la suppression de données personnelles sur Internet appuyée par la CNIL.
  2. Pour faciliter le nettoyage numérique, Google publie un formulaire pour demander le déréférencement d’un lien.
  3. Pour supprimer des informations présentes sur Google, Reputation VIP propose Forget.me

Pour en savoir plus http://ow.ly/yvJRW

Douloureux de remonter le temps avec Street View !

« Si vous avez toujours rêvé de voyager dans le temps comme Doc Brown, vous allez adorer cette nouveauté. » C’est ainsi que Google présente sa nouveauté

Qu’est ce que ce voyage dans le temps de Google View

Pour certains lieux, il devient possible de voir comment ils ont évolué depuis 2007 en explorant les images Street View dans Google Maps.

Et l’exemple que j’ai testé est : Onagawa, Miyagi, Japon. On frappe ce nom dans Google Maps puis un clic sur Street View et on obtient une horloge dans la partie supérieure gauche.

 

Onagawa - Street View

Si je clique sur cette horloge et que je déplace le curseur sur la barre temporelle :

Onagawa - Street View 2

je peux voir des photos de cet endroit à différentes dates.

Pourquoi est ce douloureux ?

Parce que j’ai essayé sur d’autres villes. Je n’ai rien trouvé encore puisque c’est une fonctionnalité nouvelle, ça d’accord.

Mais comment vont ils s’y prendre pour que j’aille voir ce que le photo-reporter Antonio Pagnotta a vécu aux cotés du « dernier homme de Fukushima » : si vous voulez savoir de quoi je parle. Et lisez le livre en attendant comme moi qu’un jour peut-être Street View vous en donne les images !

Antonio Pagnotta  - le dernier homme de Fukushima

Google 4.0 pour iOS : des nouveautés proches d’Android

Tiens mon Iphone me dit que j’ai une mise a jour à faire ? Et je découvre que c’est Recherche Google pour iOS autrement dit Google Now !

Si vous ne l’avez pas déjà installé, vous pouvez le rechercher par Recherche Google pour iOS

Des nouveautés ? Oui et ainsi l’application se rapproche de celle sur Android.

Des nouveautés liées :

  • à votre position
  • à un lien avec Siri, donc recherche vocale. Vous appuyez longuement sur le bouton central (pour appeler Siri s’il n’est pas actif), vous dites OK GOOGLE puis ce que vous voulez rechercher et vous lancez ainsi vocalement la recherche : il affiche Google Map (Si  Google Maps est installé), les coordonnées de la personnes recherchée et ce qu’il trouve en moteur de recherche

Google Now

Et quand vous prononcez mal le nom de la ville ou vous recherchez un médecin, il vous demande de valider votre position et vous amène la liste

Google Now

Il y a également une fonctionnalité Rappel à Google Now pour iOS, liée à une échéance ou un lieu et qui se synchronisent sur mes appareils iOS. A priori elle synchronise aussi avec Android, mais il vous faudra le tester 😉

Des améliorations ? Ca dépend si on aime le genre fouineur de Google

Google Now pour iOS offre des résultats qui en principe me plaisent.

Mais cela tient toujours au fait que Google épie mes recherches pour me donner des résultats de recherche sur des thématiques similaires. Or c’est pour cette raison que j’ai adopté un autre moteur de recherche :  DuckDuckGo

DuckDuckGo, une alternative a Google

DuckDuckGo est une bonne alternative au moteur de recherche Google. Il a gagné beaucoup en popularité ces derniers mois.

L’interet majeur selon moi est sa stratégie : protéger les données en permettant la recherche anonyme.

Paramétrer DuckDuckGo

Pour paramétrer DuckDuckGo

  • pour obtenir des résultats en français : dans l’onglet Result, indiquer France dans Région et Français dans Language.

DuckDuckGo

  • pour ouvrir les résultats dans une nouvelle fenêtre, mettre à ON l’option « Open results in new windows/tabs »

La recherche avancée

Par date

Il est possible

  • soit d’ajouter à la fin de la requête sort:date
  • soit avec la flèche à droite du bouton rechercher avec dans le menu l’option Trier par date (maj 22/05/2016)

 

Des opérateurs

Pour rechercher à l’intérieur d’un site,  l’opérateur  site: ; par exemple recherche site:afaucher2001.wordpress.com/, vous obtiendrez tout ce que j’ai écrit sur mon site sur la recherche

L’opérateur AND est inclus par défaut. Si vous tapez 2 mots, il recherchera la présence obligatoire des 2 termes.

Il faut utiliser l’opérateur OR entre 2 termes séparés par qu’il recherche l’un ou l’autre mot

L’opérateur region: restreint les résultats de recherche à une zone géographique ; par exemple lavande region:fr donnera les sites français parlant de la lavande.

Pour limiter les résultats à un type de fichier, l’opérateur filetype: ; par exemple cours duckduckgo filetype:pdf vous ramène une quantité de cours en format pdf qui contiennent l’utilisation de duckduckgo !

Des fonctionnalités intéressantes

La commande appelée ! (!bang)

Un peu comparable au« j’ai de la chance » de Google, elle permet de rechercher directement à l’intérieur des sites.

Par exemple !wikipedia ukraine me ramènera directement ce qui parle de l’Ukraine dans Wikipédia

Liste complète des sites possédant un !bang : https://duckduckgo.com/bang.html

 

Traduction anglais-français

Un mot en anglais suivi de !larenfr donne la traduction en français (générée sur www.larousse.fr/) ; par exemple duck !larenfr

Générer un QR Code

Il est possible de un QR code à partir de duckduckgo en indiquant QR <adresse du site> et il suffit ensuite de récupérer l’image correspondante

Par exemple avec mon blog

DuckDuckGoou mon facebook

DuckDuckGo

 

DuckDuckGo explique les smileys !

Il suffit de taper le smiley en symbole directement dans la barre de recherche, il donne l’explication de la signification.

DuckDuckGo

 

NB ce qui m'a fait sourire c'est qu'il vous conseille d'autres moteurs de recherche pour compléter

Ajoutez DuckDuckGo au navigateur

Je l’ai ajouté à Chrome (seul dispo pour l’instant): chrome web store.

La page de résultats

DuckDuckGo

Sur la toute première ligne, (ici a droite du mot Ukraine),

DuckDuckGo

figure des petits icônes comme l’appareil photo qui recherche des photos sur le sujet dans http://www.fotopedia.com/

Ils ne figurent pas sur tous les sujets mais facilitent la recherche d’information sur les noms de personnes, de pays, …

Une autre fonctionnalité utile : les icônes au coté des résultats, comme ici le M du Monde),

DuckDuckGo

permettent de relancer la recherche sur les sites. Ainsi, un clic sur l’icône relancera la recherche exclusivement parmi les pages du journal « Le Monde ».

D’autres commentaires sur l’utilisation de cet outil ? Partagez les avec moi !

Comment paramétrer Google

Les parametres qui me donnent des boutons

Quand je veux utiliser des fonctionnalités comme Google sites, Google Doc … il me faut un compte Google. Or il faut d’abord lui fournir une adresse mail. Mais si il EXIGE une adresse Gmail, c’est faux car ce n’est pas une obligation. À partir de cette URL  https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail, la création d’un compte Google se fait en donnant n’importe quelle adresse mail. (Cette information je l’avais déjà partager avec vous.)

Google au fur et à mesure que vous utilisez son moteur de recherche, son navigateur Web Chrome et ses autres applications arrive à déterminer votre profil. L’URL https://www.google.com/ads/preferences/ donne accès à une page Paramètres des annonces qui liste les informations qui vous concernent ce qui lui permet de vous présenter des encarts publicitaires adaptés à votre profil. En cliquant sur Désactiver sur chaque colonne, il ne reste aucune info perso. Certes j’ai encore des pub mais non ciblées.

Certains des paramètres peuvent être modifiés sur https://plus.google.com/settings

A l’extrême limite, vous pouvez supprimer votre compte Google+ : https://plus.google.com/downgrade/

Google donne un formulaire – https://support.google.com/legal – pour demander la suppression d’un contenu indexé et référencé par ses robots et que je juge illégal, diffamatoire, ne respectant pas ma vie privée, etc.  en précisant à quel produit est associé ce contenu et des précisions quant au contenu

Google enregistre l’historique Web des recherches depuis le moteur de recherche quand je suis connectée avec mon compte Google – mais je ne l’ai jamais activé. Sur la page https://history.google.com, il est possible de désactiver l’historisation ou de n’en supprimer que le contenu

Ne possédant pas d’Android donc pas de GPS qui envoie à Google des informations me géolocalisant en permanence,je n’ai pas l’utilité de la page Historique des positions  (options avec réglage pour désactiver ).

Google  peut supprimer un compte Gmail inactif depuis plus de neuf mois. Depuis la page Gestionnaire de compte inactif, il est possible de configurer une alerte mail ou SMS pour être averti, ce qui permet de s’y connecter à temps. Je ne l’ai pas fait car je n’en ai qu’un seul et je m’y connecte plusieurs fois par jour.

Les parametres que j’apprécie

Google Takeout permet de télécharger une copie des données de mon compte dans une archive grâce à  l’URL https://www.google.com/takeout qui prend en compte pour le moment 18 produits Google – dont il est possible de configurez les paramètres – afin de créer une archive  dont Gmail (tous mes mails et contacts que je laisse en vcard), Drive (tous mes dossiers et fichiers), Blogger (je choisis de prendre tous mes blogs) ; ce qui me laisse perplexe par contre c’est qu’il annonce pour les photos de Blogger, il faut inclure Picasa qu’il ne me propose pas (seulement Google photos et Panoramio que j’ai inclus), Youtube … Lancée ce jour à 10h24 (il annonce un temps très long ! Sachez que la création d’archives d’e-mails est longue, et peut prendre des heures, voire des jours entiers.) Terminée à 15 h pour 780 Mo

Google permet de savoir qui se connecte sur mon compte Google depuis la page Votre activité récente  qui affiche les dates et lieux des connexions. (adresses IP de connexion, villes, navigateurs et plateforme).

J’ai donné les autorisations d’authentification à de nombreuses applications tiers en passant par mon compte Google : La liste en est disponible sur la page Autorisation du compte  : ainsi j’ai pu me rendre compte qu’il y en avait dont je ne me souvnais même plus ! Et j’ai fait le ménage car sur cette page j’ai pu supprimer des autorisations.