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Infobésité !

Pas sur de trouver ce mot dans le dictionnaire ! Et beaucoup d’entre nous en sont victimes. Dans les années 1990, on était effrayé de recevoir une cinquantaine de mails par jour ! Mais maintenant, des centaines de tweets, d’articles, de publications Facebook, de mises à jour réseaux comme Linkedin et Viadeo, de photos d’Instagram ou Flickr, de Pinterest, Pearltrees ou Scoop It … et je ne cite que ce qui m’envahit. Mais vous, je suis sure que vous en connaissez d’autres ! Et avec nos smartphones et autres tablettes, ce flux nous suit partout et en tout temps.

Lors de la réunion du 8/11 sur ITyPA sur le partage d’expériences autour de la recherche documentaire, il en avait été à nouveau question dans la bouche d’Eric : chacun de ses mots résonnait en moi « j’avais le même problème ». Il a solutionné en repartant de zéro mais je n’ai pas envie d’être aussi radicale 😉 Pourtant c’est un enjeu majeur de ma vie sur internet.

Les acteurs de l’internet essaient de nous apporter des solutions :

  • Facebook qui prétend gérer ce problème – à la place de ses utilisateurs ??? – avec son Edge Rank mais qui monétise en vendant l’accès aux annonceurs ; Google qui sélectionne les courriers importants dans Gmail ou en personnalise nos résultats de recherche. Et ON “oublie” de nous faire parvenir une info importante. « On ne voit plus que ce que l’on juge bon de nous montrer » : pouah on dirait la télé
  • D’autres comme Twitter laisse le flux totalement ouvert et là c’est brasse coulée. Seuls maître à bord avec des outils « locaux » frustres comme les listes entièrement manuelles

Eric a tiré des constats forts :

  • l’infobésité, entre autre dans Pearltrees : on stocke de peur de ne pas retrouver mais après on ne lit pas
  • il faut accepter de « rater » des choses

En avançant dans l’élaboration de mon EAP, ces considérations vont aussi me conduire :

  • peu d’outils mais bien maîtrisés était déjà un première devise
  • s’ajoute un flux d’information filtré, hiérarchisé, selon des critères que j’aurai défini moi-même. je confirme donc pour 2 outils multi-canuaux : Hootsuite qui permet de publier / suivre sur plusieurs plutôt en temps réel et Netvibes pour les flux RSS qui me permettront la veille
  • ainsi que des moyen de LIRE : un premier tri puis un stockage pour lecture ultérieure ; le premier tri, au delà du filtrage, est un tri manuel de ce qui me semble important pour envoyer/ou non dans une application de lecture différée – pendant la conférence Readlater et Pocket ont été évoqués mais je pense plutôt à Evernote pour les articles complets sur lesquels je pense travailler et Pearltrees (Diigo ???) pour les liens à conserver : MAIS il va falloir que je fasse un sérieux tri dans Pearltrees
  • Prévoir un archivage de ces informations pour les retrouver facilement : et la encore je vais opter pour Evernote.

Il a aussi été question de If This Then That, – comprendre que c’est ce qu’il y avait derrière IFTT déjà 😉 mare de ces raccourcis – : a priori ca permet de programmer des actions automatiques sur des dizaines d’autres sites et applications (message de bienvenue à mes nouveaux abonnés, m’envoyer des alertes, sauvegarder fonction du type de contenus…). A CREUSER

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Une veille documentaire d’un #ITyPiste

Parmi les questions et commentaires posés sur #ITyPA en préparation de la réunion du 31 octobre, j’ai repéré un post très riche de Philippe GAUTHIER concernant l’application qu’il fait d’un certain nombre d’outils en terme de veille
Son post et la carte un peu élaguée que j’en ai tiré pour ma propre lecture
J’apprécie énormément de telles participations 😉

ITyPA – La réunion du 31/10 sur la recherche documentaire

La 2eme vidéo manquée, celle de la séance du 31 octobre avec à nouveau l’excellent compte rendus de Gilles Lepage : MERCI

Celle du 31/10 portait sur le thème de la recherche documentaire avec François Magnan

et la carte de Gilles

Point très intéressant sur les méthodes

  • le « Pull » (tirer l’info vers soi) avec en exemple google, un peu lourd pour veiller mais qui permet de filtrer l’info dès le départ moins lourd à trier qu’un flux RSS
  • le « push » (reception automatique) qui présente un gain de temps mais impose d’évaluer les sources – gestion des abonnements et nettoyage régulier des flux – avec risque d’infobésité
  • le « Social search » qui pousse à utiliser son réseau pour avoir des réponses avec notamment l’utilisation d’outils de recherche sur réseaux sociaux comme IceRocket, Topsy…

Quelques focus dans les phases du travail de veille qui m’ont marquée dans une présentation riche

  1. les termes de la recherche
    • reflexion sur les expressions et mots clefs
    • liste des principaux concepts, auteurs, organismes du domaine
    • faire une veille sur les sources utiles pour domaine
    • maîtrise du moteur de recherche pour faire des requêtes précises : recherche avancée de Google, restreindre les résulats au type de doc (filetab : pdf) …..
    • automatisation avec une veille sur les sites qui ont des flux RSS
  2. Capitalisation
    • Utiliser la carte mentale qui permet de structurer une recherche : themes, infos trouvees et liens mais aussi d’évaluer (icones, couleurs) et cependant chronophage => la je suis moins d’accord
    • Evernote pour la prise de note : stockage dans le cloud, possibilité de partage, indexation par mots clefs, classement en « carnets de notes », différentes ressources stockables selon le périphérique utilisé, transformation des notes en carte mentale
    • Diigo pour le partage de signets : possibilité d’assigner des tags à la page trouvée, possibilité de stocker des paragraphes ou des phrases, fonctionnalités groupe de travail

    Mise en garde sur le risque de pertes de données en ligne tout comme sur un disque dur : d’ou la bonne méthode d’avoir les 2 ; Cas de Dropbox qui a eu des problèmes ; Aujourd’hui Dropbox comme Evernote permettent ce double stockage

  3. Partage
  4. Scoop.it pour « construire » un magazine en ligne avec résultats de recherche : suggestion de sources d’infos en fonction de mots clefs , ajout de mots clefs, pour publier/diffuser/communiquer, possibilité d’envoi des « suggestions » à un scoopit collaboratif
  5. WordPress a les fonctionnalités de bookmarklet, commentaires, catégorisation, partage et éditorialisation
  6. Diigo avec la fonctionnalité « groupe »

Point auquel je n’avais pas pensé : les droits d’auteurs éviter le plagiat ; concernant les images mais le problème n’a pas été soulevé par rapport aux outils de curation

et un fil de discussion spécifique sur les problèmes rencontrés dans la veille

Clearly pour nettoyer les pages web

Après avoir lu l’article de Bruno Parmentier sur Clearly, je me suis dit qu’il me fallait cet outil mais j’utilise Chrome et il ne parlait que de Firefox
Eh bien si, Clearly existe aussi pour Chrome

Une fois qu’l est installé dans les extensions, une petite lampe s’installe dans les icones qui fait basculer entre affichage normal et affichage clearly

Pour lire

Clearly élimine tout le superflu des pages web (navigation, publicité ou lien vers d’autres contenus)
Si c’est un article multipage, ce dernier sera automatiquement converti en un article sur une seule et même page. Plus besoin de cliquer d’une page à une autre.
Voici une page épurée de mon blog (l’original)

Et lorsqu’on est en affichage clearly, une petite barre d’outils apparait sur la droite
Il est alors possible :

  • d’imprimer (icone imprimante)
  • de surligner (icone crayon)

Il est également possible de personnaliser l’affichage par l’icone Aa ; Personnellement j’ai choisi le format Newsprint qui ressemble un peu à un journal mais il en est 2 autres et vous pouvez même personnaliser cet affichage

Pour s’organiser

Comme je n’ai pas toujours le temps de tout lire sur le moment, j’utiliserai le web clipper intégré à Clearly, c’est à dire Evernote, et l’article sera sauvegardé dans mon compte Evernote. Et grace à la synchronisation d’Evernote lire mes articles avec mes ordinateur, mon Iphone et mon Ipad.

  1. Il faut d’abord se connecter au compte Evernote

    en remplissant l’identifiant et mot de passe du compte Evernote
  2. Il est ensuite possible de définir des tags et/ou un carnet spécifiques pour tous les clips Clearly. Clearly pourra ainsi automatiquement étiqueter des articles et les sauvegarder dans Evernote dans le carnet demandé pour une récupération rapide et facile.
    Clé a molette > Outils > Extensions > Optionssur l’extension Clearly
    Le paramétrage des options de Clearly : j’ai choisi le carnet ATrier mais sans tags spécifiques

Par la suite il suffira de cliquer sur le petit éléphant pour que la page se stocke dans Evernote

intégration Evernote Twitter

Faisant suite à mon article sur Evernote, voici comment je peux envoyer des tweets directement dans Evernote : les miens ou ceux qui s’affichent dans mon flux.

Mise en place myEN

  • Se créer un compte Evernote si ce n’est pas fait
  • Suivre myEN sur Twitter (vous aurez besoin d’un compte Twitter)
  • myEN m’a suivi en envoyé un DM avec un lien
  • J’ai cliqué sur le lien, je me suis connectée à Evernote, et j’ai connecté mes deux comptes Evernote et Twitter

Comment utiliser myEN

  • Dans mes tweets, il me suffit d’ajouter @myEN dans le texte de mon tweet
  • Pour diriger un message direct dans mon Evernote, j’envoie un DM myEN
  • Pour retweeter un message, ajouter @myEN pour l’enregistrer aussi dans Evernote

Attention petit problème (est ce un problème ?) de timing : un DM prend une minute ou deux pour parvenir dans Evernote tandis que ce qui est public – mes tweets et retweets – peuvent prendre jusqu’à 30 mn). Mais promis juré ca arrive 😉

Il semblerait que si un tweet envoyé à Evernote contient une URL Twitpic, une vignette de la photo apparaît dans Evernote avec un lien vers l’image originale. Est que qu’un user pourrait me confirmer ?

Evernote : un outil excellent

Evernote est une petite merveille. Il offre plus de fonctionnalités que la simple définition de gestionnaire de notes synchronisé.

Présentation

Evernote est disponible sur diverses plateformes : Windows, Mac, iPhone, iPod Touch, iPad, Android, Blackberry, Palm Pre & Pixi, Sony Ericsson X series et Windows Mobile, ainsi qu’une version en ligne.
Ne pas oublier de créer un compte surEverNote.com, c’est indispensable et gratuit !

Ce que j’ai trouvé d’intéressant

  • Une synchronisation (manuelle ou automatique) très efficace
  • Possibilité d’enregistrer tous types de contenus sous formes de notes : des images, des captures d’écrans, des pages web (plug-in pour les principaux navigateurs), des photos (prises avec mon iPhone, ma webcam ou glissées depuis ma bibliothèque),  des formats audio (via iPhone par exemple), au format texte, PDF – la version payante intègre d’autres types dont la vidéo
  • Facilité d’intégration par le glisser-déposer d’un document
  • La prise de notes est plus efficace car il suffit de faire un croquis sur une feuille et de le prendre en photo.
  • Intégration d’Evernote dans les navigateurs web. En cliquant sur un bouton, vous faites une copie de la page web qui sera ainsi transformée en note.
  • L’éditeur de notes est bien conçu. Minimaliste mais largement suffisant même pour un usage professionnel.
  • Possibilité de facilement envoyer une note par email
  • Possibilité de classer chacune des notes soit par dossier (bloc-notes) soit par tags ou les deux.
  • Possibilité de partager des carnets de notes avec d’autres utilisateurs. Mais dans la version gratuite seule la consultation est possible et il faut la version payante pour que des tiers puissent modifier

Mon utilisation

Personnellement je l’utilise sous Windows (chez moi et u bureau), sur mon IPhone et en version web. Les interfaces sont pratiques et fonctionnelles, plutôt intuitives.

Coté Iphone

Une interface simple et intuitive permet de synchroniser automatiquement des notes de l’iPhone avec le site. Je vais tester l’enregistrement d’un mémo vocal.

Quelques utilisations

  • J’ai mémorisé des pages intéressantes depuis Firefox mais je n’avais pas le temps disponible à ce moment la pour les lire attentivement. J’ai gardé temporairement puis par exemple ce post Evernote fait, j’ai supprimé.
  • J’ai commencé la préparation de prochains billets – carnet baptisé A Rédiger – en stockant des pages mais aussi en notant à l’intérieur même de ces pages des idées au vol
  • J’ai stocké des photos, des cartes, des itinéraires, des pages,… pour planifier mon futur voyage à Madagascar
  • Je me constitue une sorte de carnet de jardinage avec des pages web sur les plantes, une note agenda des travaux, ….

L’avantage de la version bureau

  • le glisser-copier
  • la consultation hors connexion

Pour télécharger

Je n’ai bien sur pas tout testé notamment une fonction OCR qui doit permettre de reconnaître du texte imprimé, manuscrit et même le texte d’une photo puis de rechercher dans Evernote le contenu de ces éléments.
Attention au quota de stockage mensuel en version gratuite mais pour l’instant ca me va.
Alors faites moi part de vos remarques