Archives du mot-clé Dropbox

MultCloud. Un accès centralisé à tous mes stockages en nuage

MultCloud : encore un outil me direz vous ?
Oui
Mais je dirais plutot un facilitateur
Il me  permet d’accéder à tous mes espaces de stockage et de sauvegarde en ligne à partir d’une seule et même interface.

Difficile de se retrouver dans plusieurs services de stockage ouverts pour des raisons professionnelles ou personnelles. J’ai des comptes dans plusieurs services de ce genre :

  • Google Drive pour stocker des info telles que copie de documents utiles quand je voyage, partager mes participations au Mooc Gdp, …
  • Google Drive / ma société pour entamer la capitalisation des savoirs
  • Dropbox pour des photos et documents a retrouver sur mon ipad et iphone
  • Box net pour des données société …

La gestion au quotidien devient vite un casse-tête : changement de connexion, recherche sur différents serveurs …
Après enregistrement, il suffit d’ajouter les services utilisés un par un. Et l’intérêt de MultCloud pour moi est qu’il est compatible avec DropBox, Box, Google Drive mais il permet aussi de se connecter à SkyDrive, SugarSync et Amazon S3.
On peut ajouter plusieurs comptes pour un même service (c’est mon cas pour Google Drive et BoxNet) car je dois en gérer plusieurs. Et ce sans avoir besoin de se déconnecter et de se reconnecter pour passer de l’un à l’autre.

Une fois les comptes liés, la magie opère car j’ai pu rechercher un fichier sur l’ensemble de mes espaces de stockage.
J’ai pu aussi

  • consulter le contenu directement depuis MultCloud,
  • déplacer un fichier à l’intérieur d’un espace mais aussi le déplacer d’un espace dans un autre

Il est possible aussi de télécharger des fichiers ou des dossiers et d’en créer de nouveaux.

Et la cesrise sur le gateau : MultCloud est entièrement gratuit. Seule limite pour l’instant la taille des fichiers ne doit pas dépasser 200 Mo.

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MOOC Gestion de projet Semaine 2 Le devoir

J’ai bouclé ce matin la deuxième semaine et c’est un emploi du temps très lourd en parrallèle avec ma vie professionnelle et le groupe projet qui est démarré très fort mais j’y reviendrai 😉

Je vous rappelle cette adresse http://gestiondeprojet.pm pour les vidéos en téléchargement

Le programme du cours

« Utiliser les outils internet, évaluer financièrement un projet  » ne me rassurait pas : L’évaluation financière des projets avec le concept d’actualisation, en maîtriser les principaux mécanismes et les appliquer à des cas concrets.

Mais la première partie du cours porte sur les outils informatiques pour concevoir, planifier, calculer des budgets, faire des prévisions, animer des réunions, valider et suivre les décisions et les tâches et pour ça :

  • des conseils pour bien utiliser le mail : basiques mais que tous nous devrions suivre
  • les risques de sécurité : j’ai même mis en application 2 ou 3 trucs sur les mots de passe 😉
  • collaborer à distance
    • avec des applications bureautiques surtout ici Google Drive : je connaissais mais j’ai approfondi et j’aime
    • à travers les réseaux sociaux et j’apprécie plus Google+ que Facebook
  • des outils internet comme pour stocker/partager des fichiers (Dropbox) ou organiser des réunions (Doodle, Google Agenda)
  • organiser les réunions en ligne avec Hangout

Et j’ai été plutot inspirée de faire des efforts pour approfondir tout ca car

  1. il fallait remplir les qcm du certificat basique et youpie
  2. ils étaient utilisés pour le devoir du certificat avancé
  3. ils nous servent d’outils dans le groupe projet

Mais la deuxième partie du cours (ouille moins rigolo), rien que le titre « bienvenue dans ce cours sur l’actualisation et le calcul de rentabilité des projets » (j’avaie envie de me sauver)
Et bien j’ai finalement compris 😉 les mécanismes pour appliquer (et calculer) selon ce principe : Un investissement, c’est à dire dépenser de l’argent maintenant en espérant en gagner ensuite, peut se représenter comme une suite de flux financiers annuels mais pour en connaitre la rentabilité, “de l’argent demain” a moins de valeur que “la même somme reçue aujourd’hui“, il faut prendre en compte le taux d’intérêt (le “prix du temps”) et le facteur risque r% (prêt non remboursé, problèmes techniques dans le déroulement d’un projet….) dans le calcul de la VAN (pour traduire une suite de flux en une seule valeur « actuelle » c’est-à-dire au moment de la prise de décision)

Le devoir « Actualisation »

Et heureusement parce que dans le devoir du certificat avancé, il fallait mettre ca en application :
Alors si le cœur vous en dit, voilà de quoi il s’agit
Parmi 3 projets possibles, il fallait se mettre dans la peau du directeur financier

  1. pour évaluer la rentabilité de chaque projet à travers un calcul de VAN
  2. et présenter sous la forme d’une présentation de 5 diapositives données au format pdf (une diapo « page de garde », une pour chaque projet et une de synthèse) avec :
    Le calcul de la VAN de chaque projet et sa justification

    • en se référant au cours
    • en intégrant le tableau de calcul
    • en intégrant une modélisation graphique (schéma des flux pour chaque projet)

Je m’en suis tenu là car

  • ce n’était déjà pas simple de faire les 3 tableaux de calcul et les graphiques qui vont avec – ça je sais faire – mais dans un outil que je découvrais, Feuille de calcul de Google Drive
  • et ensuite intégrer ces tableaux et graphiques dans la présentation, toujours avec un outil inconnu, Présentation de Google Drive ; ce n’était pas une obligation puisque Remi avait aussi suggéré Powerpoint ou Open office mais un excellent challenge

Mais dans les devoirs que j’avais à corriger, il y avait de la bonne qualité voir même très bons qui avaient réaliser des bonus comme l’ajout d’une autre méthode d’estimation des investissements, ou de scénarios…)
image2

Le tableau d’évaluation
Capture

NB des données si vous voulez le faire
Un taux d’actualisation égal à 10%. L’année 1 = année d’investissement sans production ni commercialisation.
Produit 1 : avec un investissement en année 1 de 50 000 (appel d’offre 10 000€ & lancement/industrialisation 40 000€) et pour les années 2 à 4 une vente annuelle de 2 000 000 de gâteaux avec marge unitaire de 0,015€ HT.
Produit 2 : avec un investissement en année 1 de 30 000€ et en année 2 la vente de 600 000 produits avec marge unitaire est de 0,06€ HT.
Produit 3 : avec un investissement important en année 1 de 68 000 (étude de marché 8 000€, mise au point emballage 10 000€ et lancement/industrialisation 50 000€) et pour les années 2 à 4 une vente annuelle de 300 000 unités avec marge unitaire de 0,14€ HT. Des couts supplémentaires de communication de 4000€ en année 2, 2000€ en année 3 et 1000€ en année 4
Alors qu’en pensez vous images

Des utilisations de Dropbox

Récupérées de Presse Citron (merci)

Pour réparer les crashs de Word

En configurant les paramètres d’enregistrement de Word pour les envoyer vers Dropbox (Fichier > Options Word > Enregistrement pour sélectionner un dossier par défaut et effectuer des enregistrements automatiques .

Dropbox Folder Sync destinée à synchronisez n’importe quel fichier de l’ordinateur

  1. Installez Dropbox Folder Sync.
  2. Clic droit sur n’importe quel dossier et l’option de menu Sync with Dropbox permet de le synchroniser avec mon Dropbox.
    Facile 😉

Automatisez des tâches via IFTTT

IFTTT permet de créer des connections entre les différents services (Emails, Evernote, Dropbox, …) grace à des scénarios Et Presse-Citron en suggère pour Dropbox dont une qui fait que à chaque fois que je suis taguée sur Facebook, la photo s’archive automatiquement dans mon Dropbox ; j’ai juste activé mes comptes Dropbox et Facebook

Recevez des fichiers directement dans Dropbox via Dropitto.me

Mes contacts ont la possibilité de déposer directement des fichiers dans monDropbox.
A voir plus tard

Droptun.es pour écoutez de la musique

Pour écouter la musique avec n’importe quel navigateur sur PC ou en application iOS.

Dropbox pour partager ses photos

Sur le blog du modérateur sont évoqués des sites de partage de photos. J’y ai retrouvé Dropbox que j’ai étudié de près et mis en oeuvre dans un premier temps pour intégrer un partage simple entre le monde Apple de mon Ipad et le monde PC Windows – accessibles de n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone -: il est un des personnages de mon histoire sur Ipad
Et dans ce post, le blog du modérateur, outre les fichiers (textes, vidéos, images…), présente Dropbox comme stockage de photos. Mais plus que le stockage, il présente l’avantage de permettre de partager fichiers ou dossiers, soit en donnant l’accès à ceux qui ont déjà un compte Dropbox, soit en utilisant le lien que ceux qui n’ont pas Dropbox recevront un mail pour les télécharger sans installer Dropbox.

Personnellement je l’utilise pour faire passer des pdf, que je crée sur mon PC que je télécharge ou qu’on m’envoie, vers mon Ibook pour pouvoir les consulter sur mon Ipad

Ce qui est amusant – même si anecdotique -, c’est que il y a quelques instants, alors que j’avais commencé mon billet, j’ai vu s’agrandir mon espace de stockage parce que quelqu’un, à qui j’avais envoyé une invitation, venait d’installer Dropbox. En effet en version gratuite, 2 Go sont disponibles – et c’est bien suffisant – mais on peut augmenter cet espace gratuitement grâce à des actions comme lire la présentation, lier son Dropbox à son compte Twitter et Facebook, inviter ses amis et suivre Dropbox sur Twitter. C’est ainsi que je suis passer sans forcer de 2 Go à 5.5 Go 😉

Une veille documentaire d’un #ITyPiste

Parmi les questions et commentaires posés sur #ITyPA en préparation de la réunion du 31 octobre, j’ai repéré un post très riche de Philippe GAUTHIER concernant l’application qu’il fait d’un certain nombre d’outils en terme de veille
Son post et la carte un peu élaguée que j’en ai tiré pour ma propre lecture
J’apprécie énormément de telles participations 😉

La lettre du 15 octobre d’#ITyPA

De la lettre du 15 octobre d’#ITyPA, j’ai retenu (pour des reflexions qui me sont venues):

  1. Dans les articles
  2. Sur les forums
    Recherche dans le MOOC ITyPA : chercher, trouver” qui explique comment rechercher sur tout le site soit du contenu soit un utilisateur
  3. Sur Twitter
  4. Outils
  5. L’appel à collaboration de SeneTice pour compléter l’article sur les EPA dans Wikipédia : “L’article (pas très riche) que j’ai trouvé sur Wikipédia indique que c’est juste au début des années 2000 que le concept se serait précisé. Je trouve l’article peu convaincant. J’en profite pour dire à mes co-participants qu’un chantier sur ce sujet est ouvert, profitons de Itypa pour enrichir cet article de wikipédia.”

Dropbox

Dropbox

  • permet de stocker des données en ligne
  • permetde partager des données en ligne
  • est disponible sur plusieurs systèmes d’exploitation (Windows, Mac, Linux, IPhone, IPad, Android et Blackberry)

Ce qui est d’une facilité géniale pour la SYNCHRONISATION

Installation de Dropbox

Il faut d’abord se créer un compte

et répondre au mail de confirmation

Dropbox en ligne

Dropbox
Dropbox

Dropbox sur mon ordinateur

Il faut télécharger l’application

Dropbox sur PC
Dropbox sur PC

et suivre les consignes spécifiques à son système d’exploitation….

Dropbox
Dropbox

Tous les fichiers et répertoires sont ainsi synchronisés automatiquement

DROPBOX sur mon Iphone et sur mon Ipad

Dropbox
Dropbox

La vue est la même sur les deux

Créer un répertoire

En ligne par le Bouton d’action Nouveau dossier
ou
Sur le PC par Nouveau > Dossier (création traditionnelle sous explorateur windows)

Charger des fichiers

En ligne par le Bouton d’action Charger
ou
Sur le PC (copier ou déplacer depuis d’autres rep., enregistrer dans les repertoires de Dropbox depuis des pieces jointes, …)

Copier/Deplacer des fichiers

En ligne par clic droit sur le fichier sélectionné et Copier/Déplacer

dropbox
dropbox

puis en indiquant le dossier d’arrivée par mi ceux présentés

dropbox
dropbox

ou
Sur le PC (copier ou déplacer depuis d’autres rep.)

Partager

Partage permanent d’un dossier

Avec le bouton d’action Partager un dossier,

dropbox
dropbox

vous pouvez créer un dossier (SUIV) ou partager un existant (à choisir dans la liste puis SUIV) puis vous indiquez les interlocuteurs avec qui vous partagez

dropbox
dropbox

en saisissant leur adresse mail séparées par vigule puis Partager le dossier. Ce dossier et son contenu s’affichent dans leurs dossiers Dropbox ainsi que dans le mien

Vous pouvez aussi par un clic droit sur un dossier existant « Inviter à partager » et sélectionner vos interlocuteurs comme précédemment

Vous pouvez également, sur un répertoire déjà partagé, par clic droit puis Options du dossier partagé

Dropbox
Dropbox

connaitre les interlocuteurs existants (membres) ou en inviter d’autres

Exemple d’utilisation professionnelle

Un directeur en déplacement en Asie qui veut lire un dossier (fichier pdf pour l’occasion) qui est sur son réseau d’entreprise:
– envoie un mail le soir à sa cecrétaire qu’elle lira à son arrivée alors qu’il dort 😉
– elle met ce dossier dans le répertoire Dropbox de son windows (nous luis avons installé en nous connectant avec les identifiants de son patron )
– quand il se réveille à l’hotel il est connecté en wifi et peut ainsi le lire dans son dropbox en ligne, ou sur la version dropbox de son Ipad et… (suite de l’histoire)

Sur PCAstuces, un dossier complet