MOOC Gestion de projet Projet en equipe : l’équipe

Quelques semaines ont passé depuis que je me suis lancée dans l’avanture du Mooc GdP

Chronophage : voila ce qui symbolise ce projet. Mais au combien intéressant !

Les semaines passées ont été très lourdement chargées

La première phase : la fiche de définition

Pour résumer il s’agissait de présenter les objectifs qui seront étudiés par l’équipe
Comment mettre en place un environnement TIC commun – à la fois pérenne et évolutif – pour que les personnes d’un groupe, d’une entreprise, d’une administration :

  • s’entraident
  • partagent leurs connaissances et leurs savoirs
  • se construisent des outils de veille

et de donner les membres de l’équipe.

La deuxième phase : le cadrage

L’étape fut plus difficile car beaucoup plus productive : approfondir les besoins, expliciter l’organisation et le déroulement du projet, l’étude d’antériorités, cahier des charges fonctionnel, l’étude de l’environnement et les retombées.

Mon équipe a produit un travail bien au dela de ce que j’espérais, riche, réellement collaboratif.

Et la difficulté l’a soudée.

  • Nous avons hélas perdu des membres soit par exclusion soit parce qu’ils ont fait le choix de se transformer en « simple visiteur ».
  • Nous avons tiré les conséquences de notre incapacité à produire à temps la première vidéo en temps et heure – en nous rangeant en ordre de bataille pour terminer dossier et présentation pour le 14 juin.

Ce  qui a débouché sur une présentation vidéo de qualité très professionnelle

Une équipe

En début de projet, c’est tentant de foncer dans l’action mais il est une nécessité : consolider l’équipe créée pour l’occasion.
Je vous les présente car c’est par eux que ce projet vit !

  • Barrial Nicolas
  • Mazel Jean-Pierre
  • Sarto Françoise
  • Rieu Marie-Antoine
  • Vilport-Locufier Coralie
  • Grimault Xavier
  • Rieffel Emmanuel
  • Nejib Bejar Mohamed
  • Mbe Ndetatsin Landry

Et je suis le porteur de projet car j’ai eu l’initiative de l’idée et je conduirait le projet « terrain » ensuite.

C’est à travers un fil de discussion dédié que j’ai présenté le projet dont la motivation qui m’animait et ce que j’attendais des membres de l’équipe (compétences, quantité de travail..)

La création d’une équipe soudée est un vrai plus lorsque surviennent les difficultés. Et le travail de groupe est un élément indispensable d’un projet réussi.

Notre équipe – je le rappelle totalement volontaire – a connu quelques péripéties difficiles

  • Totalement investis :
    • Nicolas dans son role de responsable animateur mais aussi d’un secours précieux pour moi comme assistant chef de projet
    • Françoise et Marie-Antoine qui se sont désignées comme responsable des ressources documentaires
  • Connaissant sur la phase de cadrage quelques difficultés
    • Jean-Pierre désigné responsable technique dès le début et très moteur pour nous mettre en place notre environnement de travail mais qui suite à des difficultés techniques et un nourveau tournant dans sa vie pro dispose de moins de temps
    • Coralie comme assistante technique qui avec un emploi du temps très chargé n’en a pas disposé de suffisamment pour le projet
    • Xavier qui a aussi manqu de temps sur la phase de cadrage
  • Ont changé de statut
    • Emmanuel transformé en “visiteur” le 29/04/2013
    • Mohamed transformé en “visiteur” le 29/04/2013
    • Landry qui a été exclu le 29/04/2013

La création et l’appropriation d’outils

Une communauté Google+ Gdp ECAVE

C’est Jean Pierre qui était à la manœuvre et avec brio : création de la communauté et invitation de chacun à s’y joindre, création de catégories très utiles pour nous guider et en consultant, ajout d’un lien vers une carte conceptuelle mindmeister regroupant tous les liens utiles pour travailler sur notre Mooc GdP et sur notre projet

Et j’ai beaucoup appris sur cet outil grace à lui

Google drive

D’abord juste pour la lettre de définition puis j’ai découvert le coté réellement pratique des outils – même si aujourd’hui nous affrontons le problème de la gestion de documents.

Donc destiné à capitaliser et montrer ce qui se fait dans E-CAVE

Google Hangout

Hangout pour nos réunions mais aussi pour des aides techniques entre les membres ou pour  préciser la réalisation du projet E-CAVE dans l’entreprise du porteur de projet

C’est un outil qui n’est pas sans problèmes techniques – pluggin, perdu dans cette technologie, …

Le point positif, c’est de pouvoir faire un hangout a part et de le visionner plus tard à l’interieur du groupe – ce que j’ai fait par exemple pour un hangout d’apprentissage entre Pascal l’expert et Mari-Antoine la novice

Des mapmind collaboratifs sous Mindmeister

Comme pour notre carte d’orientation dans E-CAVE

Doodle

Pour organiser nos hangouts

Gantter

Pour suivre la planification du projet

Etherpad

Pour les minutes de nos réunions : exemple minutes du 11/04, réunion qui a validé l’objectif de cette fiche

Todo List

Très efficace pour suivre comme celle qui nous a permis de boucler notre dossier de cadrage

Pour résumer

Notre video de cadrage http://youtu.be/GzuUBJ2hUvc

Notre dossier de cadrage https://docs.google.com/document/d/15NZc5jyD4pTHawmSjfesZj8Rxt9w6pNWpb5xIdZiAdo/edit?usp=sharing

Et si vous voulez voter pour nous, allez y http://www.doodle.com/xpzy2e73k38bidq7#table

3 réflexions sur “ MOOC Gestion de projet Projet en equipe : l’équipe ”

  1. Merci pour ce témoignage. Je me retrouve dans ce que vous dîtes. Bravo encore pour la vidéo et l’enthousiasme qu’on a pu percevoir dans votre équipe !

    J'aime

Laisser un commentaire

Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l'aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion / Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l'aide de votre compte Twitter. Déconnexion / Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l'aide de votre compte Facebook. Déconnexion / Changer )

Photo Google+

Vous commentez à l'aide de votre compte Google+. Déconnexion / Changer )

Connexion à %s