Créer un filtre pour trier les messages reçus dans Gmail

Il est facile de filtrer des messages pour appliquer un traitement automatisé (par exemple apposer un libellé particulier, transférer, … )

Pour créer rapidement

partie recherche

  • Ouvrir un mail type à filtrer.
  • Cliquer sur le bouton Plus
  • Cliquer sur Filtrer les messages similaires
  • Utiliser les critères comme l’expéditeur (De), l’objet ou des mots du corps de mail.
  • Cliquez sur le bouton Créer un filtre a partir de cette recherche

partie traitement

  • Choisir un traitement à appliquer en cochant
    Marquer comme lu
    Transférer en ajoutant une adresse
    Supprimer
    Envoyer une réponse standardisée et la chosir
    Toujours marquer comme important….
    Quand on choisit d’appliquer un libellé, il est possible de sélectionner un existant ou de créer un nouveau libellé
  • Cocher la case Appliquer également ce filtre aux xxx conversations correspondantes pour appliquer le filtre aux autres messages correspondants aux criteres
  • Cliquez enfin sur Créer le filtre

Pour créer à partir d’une recherche

Quand on fait une recherche de message comme vue dans le post Chercher dans tous les messages de Gmail, la fenêtre de recherche permet de créer un filtre en cliquant sur Créer un filtre à partir de cette recherche et il suffit ensuite d’appliquer un traitement comme ci dessus

Pour modifier ou supprimer des filtres existants

  • Cliquer sur Paramètres (la roue dentée)
  • Cliquer sur Paramètres
  • Cliquer sur l’onglet Filtres.
  • A droite du filtre, cliquer sur modifier ou à supprimer
  • Pour modifier le filtre,
    1. saisir les nouveaux critères
    2. puis cliquer sur Continuer
    3. choisir le traitement
    4. puis cliquer sur Mettre à jour le filtre
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2 réflexions sur “ Créer un filtre pour trier les messages reçus dans Gmail ”

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