MOOC Gestion de projet

Pour pouvoir suivre plus facilement ce qui ce dit sur Twitter sur le Mooc Gestion de projet, j’ai créé un flux #MOOCGdP dans Hootsuite

Infobésité !

Pas sur de trouver ce mot dans le dictionnaire ! Et beaucoup d’entre nous en sont victimes. Dans les années 1990, on était effrayé de recevoir une cinquantaine de mails par jour ! Mais maintenant, des centaines de tweets, d’articles, de publications Facebook, de mises à jour réseaux comme Linkedin et Viadeo, de photos d’Instagram ou Flickr, de Pinterest, Pearltrees ou Scoop It … et je ne cite que ce qui m’envahit. Mais vous, je suis sure que vous en connaissez d’autres ! Et avec nos smartphones et autres tablettes, ce flux nous suit partout et en tout temps.

Lors de la réunion du 8/11 sur ITyPA sur le partage d’expériences autour de la recherche documentaire, il en avait été à nouveau question dans la bouche d’Eric : chacun de ses mots résonnait en moi "j’avais le même problème". Il a solutionné en repartant de zéro mais je n’ai pas envie d’être aussi radicale Pourtant c’est un enjeu majeur de ma vie sur internet.

Les acteurs de l’internet essaient de nous apporter des solutions :

• Facebook qui prétend gérer ce problème – à la place de ses utilisateurs ??? – avec son Edge Rank mais qui monétise en vendant l’accès aux annonceurs ; Google qui sélectionne les courriers importants dans Gmail ou en personnalise nos résultats de recherche. Et ON “oublie” de nous faire parvenir une info importante. "On ne voit plus que ce que l’on juge bon de nous montrer" : pouah on dirait la télé
• D’autres comme Twitter laisse le flux totalement ouvert et là c’est brasse coulée. Seuls maître à bord avec des outils "locaux" frustres comme les listes entièrement manuelles

Eric a tiré des constats forts :

• l’infobésité, entre autre dans Pearltrees : on stocke de peur de ne pas retrouver mais après on ne lit pas
• il faut accepter de "rater" des choses

En avançant dans l’élaboration de mon EAP, ces considérations vont aussi me conduire :

• peu d’outils mais bien maîtrisés était déjà un première devise
• s’ajoute un flux d’information filtré, hiérarchisé, selon des critères que j’aurai défini moi-même. je confirme donc pour 2 outils multi-canuaux : Hootsuite qui permet de publier / suivre sur plusieurs plutôt en temps réel et Netvibes pour les flux RSS qui me permettront la veille
• ainsi que des moyen de LIRE : un premier tri puis un stockage pour lecture ultérieure ; le premier tri, au delà du filtrage, est un tri manuel de ce qui me semble important pour envoyer/ou non dans une application de lecture différée – pendant la conférence Readlater et Pocket ont été évoqués mais je pense plutôt à Evernote pour les articles complets sur lesquels je pense travailler et Pearltrees (Diigo ???) pour les liens à conserver : MAIS il va falloir que je fasse un sérieux tri dans Pearltrees
• Prévoir un archivage de ces informations pour les retrouver facilement : et la encore je vais opter pour Evernote.

Il a aussi été question de If This Then That, – comprendre que c’est ce qu’il y avait derrière IFTT déjà mare de ces raccourcis – : a priori ca permet de programmer des actions automatiques sur des dizaines d’autres sites et applications (message de bienvenue à mes nouveaux abonnés, m’envoyer des alertes, sauvegarder fonction du type de contenus…). A CREUSER

Scoop.it fonctionne maintenant sur HootSuite

Les médias sociaux prennent du temps, nécessitent des compétences particulières et sont parfois très complexes. Les utiliser de manière professionnelle est encore loin d’être une évidence

La clé pour moi est d’en obtenir des flux de travail plus intelligents.

Dans Scoop.it, j’apprécie d’avoir un moteur de suggestion, un bookmarklet pour scoopite des pages, les connexions aux réseaux sociaux.

Comment intégrer Scoop.it à HootSuite

• Soit vous utilisez ce lien l’App Scoop.it



• soit vous allez :
  1. vous connecter à HootSuite
  2. puis aller le répertoire App.
     
• Ensuite il faut choisir l’un ou les deux types de flux : vos sujets suivis et / ou une recherche Scoop.it.

Que puis je faire avec Scoop.it dans HootSuite

• A partir de maintenant, j’ai dans HootSuite 2 flux pour suivre Scoop.it ou + : un dashbord es sujets que je suis sur Scoop.it + un flux par recherche spécifique , pour l’instant "ITyPA" et "carte mentale"
• A partir des scoop qui apparaissent je peux
  • partager sur les réseaux que j’ai dans Hootsuite (pour moi Facebook et Twitter)
  • rescooper de la même facon et avec les mêmes possibilité de réseaux que dans Scoop.it
    

Mon choix d’outils Twitter et Collecta

Pour de la recherche, hormis Hootsuite, j’utilise :

Twitter Search

Ce moteur de recherche officiel de Twitter affiche les sujets à la une et offre un module de recherche avancée avec entre autres possibilités la langue, les hashtags, les tweets à/par/au sujet d’une personne, la localisation, les dates depuis ou jusqu’à, les tweets contenant des liens et les retweets.
Et quand vous avez le résultat vous pouvez vous abonner au flux RSS de votre recherche ou l’envoyer vers twitter

Topsy

Les tweets populaires sont à l’honneur. Vous pouvez filtrer sur le type (web, photos, tweets). Un module de recherche avancée permet de rechercher sur des mots-clés, sur des sites internet ou domaines, des utilisateurs twitter, des dates, et par le type. Et quand vous avez le résultat vous pouvez trier par chronologie ou pertinence, et sélectionner la période.
vous pouvez vous abonner au flux RSS de votre recherche ou l’envoyer vers twitter mais aussi créer une alerte email.

Google

Google offre la possibilité précieuse pour retrouver des "vieux" tweets puisque Twitter ne restitue que les résultats pour les derniers sept jours, et celle d’intégrer Twitter aux résultats de recherche sur Google en ajoutant, pour chaque recherche Google, en tête de liste, les 5 résultats les plus récents de Twitter grâce à Twitter Search Results on Google

Et je viens de découvrir :

Collecta

L’utilisation du protocole XMPP (comme Facebook, Google Talk et Google Wave) axe sur le temps réel. Les informations apparaissent au moment même où elles sont publiées ; un flux sans cesse remis à jour défile. Vous pouvez filtrer les articles et billets, les commentaires sur les blogs, les sujets chauds en temps-réel via les incontournables agrégateurs de twitter (Jaiku, identica), les photos dans Flickr, Twitpic et Yfrog, et les videos dans Youtube et Ustream. En cliquant sur une info, le détail s’affiche au complet a droite avec possibilité de partager notamment sur Twitter, Facebook et Delicious. Petits cerises : possibilité de faire des widgets et d’avoir une version iphone (juste le flot)

HootSuite dans mon nouveau wiki

J’avais évoqué le besoin que j’avais eu de consacrer un article à Hootsuite dans Wikipédia.
Il semblerait que je ne sois pas dans la déontologie. Donc je me suis décidée à ouvrir un "semblant" de wiki dont la 1ere page de contenu est sur HootSuite
Soyez indulgent pour le reste : c’est en élaboration

Hootsuite et Wikipedia

Quand je cherchais des renseignements sur Hootsuite,  je ne trouvais pas grand chose ou alors rien d’autre que dans la langue de Shakespeare !

J’ai donc fait un post sur mon utilisation de Hootsuite puis un complément sur le fait de faire un tweet multi-réseaux.

Et c’est en voyant que je ne trouvais rien non plus dans Wikipédia, que j’ai décidé de consacrer un article à Hootsuite dans Wikipédia

Je vous invite à me faire tous les commentaires que vous voulez et même à participer à cette écriture

Hootsuite pour poster

Je veux créer du contenu sur mon blog WordPress et m’assurer qu’il a de la visibilité grâce à mes différents réseaux sociaux  tout en étant capable de publier directement du contenu sur tous ces réseaux sociaux. La re-publication de contenus  est une perte de temps car  j’utilise Twitter, FaceBook, Linkedin, Viadeo, …

J’ai lu l’excellent article de Benoit Descary sur Seesmic Web et en le comparant à Hootsuite que j’utilise, j’ai découvert d’autres fonctionnalités et j’ai décidé :

• de rester sur hootsuite
• de vous le présenter un peu, tout au moins ce que j’en utilise

Choix du réseau

Je dirai plutôt canal de diffusion puisque Hootsuite me permet de poster au choix, au travers d’une seule et unique interface, sur mon compte twitter, mon facebook, mon linkedin, mon wordpress. C’est possible aussi sur ping.fm et myspace mais je n’y ai pas de compte
Je peux aussi poster sur le twitter et le facebook de ma société

Pour faire : 

SETTINGS > SOCIALNETWORKS et le bouton Add Sociel Networks qui ouvre une petite fenêtre

Vous y choisissez le réseau et il suffit de suivre ce qui est demandé

Je choisi aussi la création systématique du tab

D’autres utilisateurs peuvent aussi utiliser un même compte en même temps (en ayant chacun leur propre compte sur HootSuite). Par exemple nous pouvons être plusieurs à poster via chacun notre Hootsuite sur le twitter et le facebook de la société

Pour faire :  SETTINGS > USERS et le bouton Add  User et vous l’ajoutez par son adresse mail ; Ensuite SETTINGS > SOCIALNETWORKS et le bouton Editors prés du réseau souhaité qui ouvre une petite fenêtre ou il ne vous reste plus qu’a cocher le user qui aura le droit d’alimenter

Raccourcis et statistiques

HootSuite permet de raccourcir les URL via ow.ly. Pour faire : taper l’url à raccourcir (ou un copier coller) puis le bouton SHRINK IT et il vous met le raccourci dans la boite de message

en ajoutant un système de statistiques intégrés à HootSuite : cela permet d’utiliser l’interface pour tweeter et de savoir quel impact en voyant par date les clics sur ces raccourcis

Programmation

Je peux gérer un planification de mes posts car HootSuite permet de programmer un message à un jour et une heure précis. Je peux ainsi écrire mes idées quand je le souhaite et les partager seulement au moment où je pense pouvoir atteindre le plus d’abonnés, pour éviter d’envoyer mes contributions trop vite au risque de ne pas être lues. SEND LATER vous donne l’accès à une fenêtre pour paramétrer le jour, la date et le fait d’être avertie par mail puis le bouton SCHEDULE

HootSuite permet de publier des tweets automatiquement via flux RSS. Ainsi j’en créé un automatisme pour mon flux rss sur mon wordpress a destination de mon réseau Linkedin

Suivre ces réseaux

Tabs

1 tab est un onglet ou on peut suivre plusieurs colonnes

Si vous avez suivi mes conseils, a chaque canal que vous avez ajouté, vous avez demandé la création automatique d’un tab qui se présente avec plusieurs colonnes. Le cas typique est twitter qui se présente avec les habituels timeline, mention et dm. Au bout de la ligne de ces onglets le petit plus vous permet d’en créer de nouveaux

Quand vous créez un tab, vous lui donnez un nom et un taux de rafraichissement

Colonnes

Ce sont les colonnes qui définissent ce que vous suivez

Je peux en supprimer une par la petite croix en haut a droite de la colonne

Le ADD COLUMNS permet d’en ajouter une

Ici j’ai choisi dans mon onglet twitter de suivre en plus une colonne composée de ma liste veille

J’ai sélectionné Twitter lists

puis coché mon réseau twitter

puis use exiting list

et cliqué sur My lists pour pouvoir prendre celle sur la veille ;

et enfin le bouton CREATE COLUMN

J’ai ainsi une 4eme colonne que je peux actualiser et supprimer comme les autres mais que je peux aussi modifier (le petit crayon oblique) pour ajouter des users twitter dans cette liste ou en retirer

On peut intégrer une colonne à un site mais ceci fonctionne uniquement avec Search et Keyword Tracking columns (C’est parce que l’API de recherche Twitter travaillera avec des widgets externes.)

Je l’ai fait sur une recherche

J’utilise le petit icône <> pour paramétrer cette colonne intégrable puis GRAB CODE pour récupérer le script

En conclusion

• je choisis les canaux de diffusion ;
• je peux gérer plusieurs comptes Twitter ;
• je peux planifier
• je peux envoyer des messages et des flux RSS ;

ce qui me permet de ne pas « polluer » certains canaux et de mieux les utiliser en fonction des personnes qui s’y trouvent et de mes objectifs